Рекомендации

Правило 20 на 80

Pravilo 20 na 80

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот.

Принцип Парето

– одно из правил тайм-менеджмента, согласно которому всего 20% затраченного времени и усилий приносят 80% результата, соответственно, 80% усилий приводят к 20% результата.
Правило 20 на 80 помогает сконцентрироваться на важных задачах, которые приведут к поставленным целям.

Этот закон вывел итальянский ученый Вильфредо Парето, работавший в сфере социологии и экономики. Изучая распределение денег среди населения своей страны, он понял, что 20% людей владеют 80% капитала. Эти наблюдения он опубликовал в 1887 году. Позже выяснилось, что принцип работает не только в Италии, но и в других странах. А при дальнейшем изучении закономерности другими учеными (Джорджем Зипфом, Джозефом Джураном) оказалось, что закон Парето можно применять и в других областях — психологии, политике, педагогике, бизнесе, управлении.

Принцип Парето – это определенная схема распределения активов. Закон Парето гласит: лишь 20% затраченных усилий приводят к 80% итогового результата. Если говорить простыми словами: правильный выбор важных действий приведет к получению планируемого результата. Остальные усилия будут неэффективными и неоправданными.

Раньше большинство людей считало, что действия или факторы имеют одинаковую важность. Например, если мы вкладываем 50% времени или усилий, то должны получить 50% результата. Если человек инвестирует 50% имеющихся денег, то получит 50% прибыли.

В современном же мире люди, стремятся максимально оптимизировать рабочее время, то есть сократить количество рабочих часов, при этом увеличить доход. Правило Парето 20/80 доказывает, что для достижения поставленной цели нужно сосредоточиться на небольшом количестве действий или факторов, а не распылять свое внимание на несущественные моменты.

Уровень эффективности

Постоянное использование этого закона управления временем, научит правильно устанавливать уровень эффективности каждой выполняемой задачи. Вам не придется отказываться от всех малоэффективных действий, однако удастся находить и сосредотачиваться на высокоэффективных, то есть отдавать им больше ресурсов.

Есть 5 следствий правила 20 на 80:
1. Ключевых факторов немного, а малозначащих – масса, поэтому лишь малая часть действий позволит достичь желаемого результата.
2. Большая часть выполняемых действий не помогает нам достичь поставленной цели.
3. Невозможно идеально продумать план, так как никто не отменял скрытые детали и моменты.
4. Как бы хорошо мы не продумали план, конечный результат будет отличаться от первоначальных целей.
5. Основные неприятности происходят из-за небольшого числа наиболее разрушительных факторов.

Следствия правила Парето 20/80 приводят к основному выводу: небольшая часть направленных усилий позволяет достичь задуманного, остальное – пустая трата ресурсов. Полностью достичь поставленных целей вряд ли удастся, потому что всегда есть скрытые факторы. И немаловажным следствием является возникновение большей части неприятностей из-за небольшого числа высоко деструктивных сил. Нет смысла пытаться тратить время и энергию на попытки предотвратить влияние всех скрытых факторов.

Сосредоточьтесь на глобальных проблемах, то есть постарайтесь избежать или предотвратить факторы, которые могут принести больше всего неприятностей.

Успехов Вам и Вашему бизнесу!