Рекомендации

Тайм-менеджмент, так ли он важен в работе

Taim_menedjment

Тайм-менеджмент – это набор правил, которые помогают распределять и планировать время. Его главная цель – увеличить продуктивность. Когда вы умеете грамотно управлять временем можно многое успеть, а значит эффективнее делать работу.

Кому нужен тайм менеджмент

Сразу ответим на этот вопрос — всем. Не имеет значение фрилансер вы, индивидуальный предприниматель с двумя подчиненными или руководитель крупной компании. А все для того, чтобы:
— разграничить рабочее и личное время;
— опережать конкурентов;
— делать больше за короткий срок;
— контролировать и своевременно исправлять ошибки;
— избавить себя от стресса;
— увеличить прибыль.

Последний пункт — есть главная цель любого бизнеса. Еще в прошлом веке люди озадачились, как усовершенствовать процессы. Тайм-менеджмент — стал одним из инструментов достижения эффективности.

10 ключевых правил тайм-менеджмента для сотрудников

Каждый человек, который минимально посвящен в тему тайм-менеджмента, знает о десяти главных заповедях. Чтобы эти принципы не казались абстрактными и малопонятными, мы сформулировали конкретные критерии к каждому из них.

1. Наглядность и обозримость информации и замыслов.
Всегда фиксируйте мысли. Так намного легче контролировать задачи и процессы.

2. Системность, организованность, скоординированность действий.
Система – основа любого дела. Хотите результата – систематизируйте процессы.

3. Адаптированность, простота планирования, оперативность в принятии мер.
Планирование должно быть предельно простым и гибким, а реакция на изменения – незамедлительной.

4. Четкое осознание цели, определенность направления.
Формулируйте конкретные и измеримые цели. Периодически проверяйте, насколько каждое действие соответствует итоговому замыслу.

5. Расстановка приоритетов, концентрация на важном.
Определите, что имеет первостепенное значение. Инвестируйте время и ресурсы именно в это направление.

6. Инвестирование в развитие.
Вкладывайтесь в то, что пригодится в будущем. Прогресс – дело непростое, но он никогда не будет лишним.

7. Своевременность действий.
Планирование – это всего лишь инструмент. Не упускайте момент, если он соответствует цели, но не вписывается в график.

8. Управление процессами.
Делегируя обязанности сотрудникам, тщательно следите за их исполнением.

9. Легкость.
Лучше работать меньше, но легче и эффективнее. Часы, проведенные на работе, не являются гарантом результата.

10. Внимание к продуктивности.
Время и эффективность – важнейшие показатели тайм-менеджмента. Старайтесь делать больше и лучше за минимально короткий период.

Применение техник тайм-менеджмента

По мнению коучей, специализирующихся на теме личностного роста и саморазвития, дисциплина подобна мускулатуре и хорошо поддается тренировке. И физический тренинг, и проработка конкретного навыка невозможны без системы, четкого плана действий. Именно поэтому, применение тайм-менеджмента, является не просто важным элементом, а жизненно необходимым в любой работе.