Рекомендации

Важность сопроводительного письма

Vajnost soprovoditelnogo pisma

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Работодателю наличие и качество сопроводительного письма «расскажет» о:

  • Мотивации кандидата. Если человек потрудился написать какую-то информацию о себе, а не просто выслал свое резюме, значит, он действительно заинтересован в вакансии.
  • Внимательности соискателя. Часто работодатели в тексте вакансии просят указать определенную информацию в сопроводительном письме. Например, указать ожидаемый уровень оплаты труда. Если соискатель этого не делает, то его резюме вообще не рассматривается.

Соискателю сопроводительное письмо нужно, чтобы:

  • Выделить свое резюме на фоне других. Некоторые работодатели получают до 1000 откликов на вакансии, а просматривают лишь те, что снабжены сопроводительным письмом.
  • Пояснить свою мотивацию. Например, при смене позиции, должности или сферы соискатель может сразу объяснить причины того, что теперь рассматривает другие должности.

Показать свое соответствие корпоративной культуре компании. Часто вакансии написаны в определенном стиле: деловом, свободном, даже шуточном. Если стиль сопроводительного письма соответствует тому, в котором написана вакансия, то таким образом соискатель может показать, что он наиболее подходящая кандидатура для этой компании.

В чем разница между резюме и сопроводительным письмом?

Что такое резюме простыми словами?

Простыми словами, современное резюме — это документ, в котором вы описываете основную информацию про свое образование, опыт работы, что умеете сейчас, примеры работ и как с вами связаться.

В резюме можно добавить свою фотографию, информацию про ваши профессиональные черты и ваши увлечения. Лучше всего оформлять резюме в виде ключевых предложений и списков, которые детальнее раскроют главную информацию.

Что такое сопроводительное письмо простыми словами?

Сопроводительное письмо — это приложение к резюме, с помощью которого вы способны зацепить будущего работодателя, если проявите мотивацию к работе и заинтересованность в компании. Для написания письма достаточно 1 страницы из 3-4 параграфов.

Расскажите кто вы и почему решили откликнуться именно на эту должность. Сопроводительное письмо используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.

Отличие одного от другого.

Если резюме на вакансию — это документ с краткими фактами о вашем образовании, опыте работы и навыках, то сопроводительное письмо — это «пояснительная записка», в которой вы расскажете о пользе вашего опыта для компании.

Резюме следует писать в официально-деловом стиле. В нем пишут о своем профессиональном опыте, о датах, когда вы работали на прошлых должностях, какими полезными знаниями/навыками вы владеете сейчас и о другой релевантной к вакансии информации (прохождение курсов, членство в ассоциациях и т.д.).

Сопроводительное письмо представлено в форме обращения к конкретному человеку. Это может быть рекрутер или будущий начальник. Подытожив информацию из резюме, вам нужно рассказать о том, почему вы хотите попасть в эту компанию и как сможете улучшить их рабочие процессы на полученной должности.

Делаем выводы

Сопроводительное письмо – это второй, а может быть и первый по важности документ, который поможет Вам быстрее найти лучшую работу. Большинство людей не пользуется этим инструментом. Между тем, сопроводительное письмо позволяет «протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Так же, сопроводительное письмо может быть необходимо, если в Вашем резюме есть аспекты, которые, возможно, могут говорить не в вашу пользу и которые невозможно скрыть. В таком случае следует дополнительно объяснить «скользкие» моменты Вашей трудовой биографии и сообщить читателю письма, почему у Вас вызывает интерес данная должность. Сопроводительное письмо должно доказать работодателю, что несмотря ни на что, Вы идеально подходите на эту позицию.

Успехов Вам!